1,000人規模のパーティーを成功させる準備チェックリスト

目的、日時、想定人数、対象者、予算、形式、必要設備、決裁者を整理します。

収容人数、交通、天井高、柱、搬入口、控室、宿泊、配信環境など、譲れない条件を先に決めます。

受付レーン、本人確認、手荷物、エレベーター、避難経路、終了時の分散退場を計画します。

台本、登壇者、映像、音響、照明、同時通訳、配信、リハーサル時間を確定します。

提供形式、ブッフェ台数、ドリンクカウンター、アレルギー情報の回収期限を決めます。

看板、装花、展示物、電源、車両、施工会社、撤去時間を会場と共有します。

主催、会場、制作、警備、救護の責任者と緊急連絡先を一覧化し、判断権限を明確にします。